Карточка сотрудника. Профиль


ЧТО ЭТО ТАКОЕ?

Карточка сотрудника - это анкета, которая содержит в себе всю информацию о сотруднике. Информация составляет из себя набор информации согласно полям, которые Вы заполните внутри нее.

КАК ПОПАСТЬ В КАРТОЧКУ СОТРУДНИКА?

  1. Перейдите в раздел "Персонал"
  2. Перейдите в подраздел "Кадры", затем "Список сотрудников"
  3. Нажмите на имя необходимого сотрудника

ПОДРОБНЕЕ О КАРТОЧКЕ СОТРУДНИКА

В открывшейся карточке есть 9 вкладок. Переходя в каждую, Вы увидите ту или иную информацию,об этом ниже

ЧТО ЗА ГАЛКИ ПОД ФОТО?

  1. "Мастер активен" - если стоит, то мастер считается активным, если не стоит, то не считается активным
  2. "Выводить в онлайн запись" - если стоит, сотрудника видно в онлайн записи, если не стоит, то не видно в онлайн записи
  3. "Место" - если это обычный сотрудник, то не надо эту галку ставить. Ее ставят только к неживым предметам: кресло, место, кабинет, лист ожидания и т.п. Если это обычный мастер - НЕ СТАВЬТЕ ГАЛКУ

ВКЛАДКА "ПРОФИЛЬ"

Во вкладке профиль Вы можете:
  • Загрузить фото, нажав "Изменить" возле окошка с предполагаемым фото (фото будет выводится в онлайн- записи. То есть, клиенты будут его видеть)
  • Указать ФИО
  • Телефон (указывая его можно поставить галку "отправлять "СМС"", если используете функции отправки уведомлений, они будут уходить)
  • Еmail (указывая его, будут уходить уведомления на e-mail, которые предусмотрены)
  • День рождения
  • Пол
  • ID для чаевых (для включения должна быть приобретена лицензия №56).
Во вкладке профиль Вам необходимо ОБЯЗАТЕЛЬНО указать подразделение, профессию, уровень мастерства.
Обязательные поля:
  • Имя
  • Подразделение (если это мастер и должен выводиться в расписании, то ставьте "Мастер", если это административный персонал и не должен выводиться в расписании, то ставьте "Администрация")
  • Профессия (должность сотрудника)
  • Уровень мастерства (для мастеров обязательно, для административного персонала не надо указывать)
Также Вы можете заполнить ссылку на инстаграм (будет выводится в онлайн записи), о сотруднике (будет выводится в онлайн записи). Дату приема на работу, информацию о паспорте, ИНН, СНИЛС, Мед. карту, о сотруднике (эти поля заполняются только для внутреннего использования, они не видны в онлайн записи, они не являются обязательными для заполнения)
image
ЗАЧЕМ НУЖЕН ПУНКТ "ДАТА УВОЛЬНЕНИЯ"?
Подробнее: НУЖНО ВСТАВИТЬ ССЫЛКУ НА "Как уволить сотрудника" ЭСТЕЛИНК
При установке даты увольнения при сохранения выходит ошибка - у сотрудника есть записи. Их надо отменить или перенести у другим сотрудникам

ВКЛАДКА "УСЛУГИ"

Тут можно закрепить услуги, которые выполняет мастер, подробнее, как закрепить услуги:
НУЖНО ВСТАВИТЬ ССЫЛКУ НА СТАТЬЮ ЭСТЕЛИНК Карточка сотрудника. Услуги

ВКЛАДКА "ГРАФИК"

Тут можно установить график сотрудника, подробнее, как проставить график сотруднику:
НУЖНО ВСТАВИТЬ ССЫЛКУ НА СТАТЬЮ ЭСТЕЛИНК Карточка сотрудника. График

ВКЛАДКА "ОГРАНИЧЕНИЕ ЗАПИСИ"

Тут можно разрешить клиентам записываться только в определенные часы (удобно, когда надо открыть только определенные часы/дни для онлайн записи), при этом у администратора останется возможность записывать клиентов на любое необходимое время:

НУЖНО ВСТАВИТЬ ССЫЛКУ НА СТАТЬЮ ЭСТЕЛИНК Карточка сотрудника. Ограничение записи

ВКЛАДКА "УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ"

В этом разделе можно выставить условия оплаты:
НУЖНО ВСТАВИТЬ ССЫЛКУ НА СТАТЬЮ ЭСТЕЛИНК Карточка сотрудника. Условия оплаты

ВКЛАДКА "ШТРАФЫ И ПРЕМИИ"

В данном разделе можно внести штраф/премию. Для этого:
  • Нажмите "Добавить", укажите дату добавления, выберите штраф/премия
  • Укажите сумму
  • При необходимости напишите комментарий
  • Нажмите "Добавить запись"

Информация отобразится во вкладке "Расчет"

ВКЛАДКА "РАСЧЕТ"

Эта вкладка- это так называемый калькулятор, где Вы можете выбрать период за который хотите произвести расчет, нажать "рассчитать" и программа произведет расчёт согласно установленным условиям ЗП. В этом окне можно проверить корректность расчетов. Если все верно, нажмите "Начислить"

ВКЛАДКА "ВЕДОМОСТЬ ЗП"

В данном разделе Вы можете отследить все начисления и выплаты, если необходимо, можно внести правки

ВКЛАДКА В СЕТИ

В данном разделе вы можете указать контакт связи с сотрудником и статус его нахождения в сети
Made on
Tilda